谈到OA大家都只说是办公自动化(Office Automation),但是办公自动化的含义太泛了。其实OA你可以简单的把它理解为:公司内部各部门、各分公司、各分支机构合作做完某件事情。大部分的公司没有做信息化之前都是通过QQ、msn、或其他远程沟通工具来完成某项需要合作的工作。但是上述工具无法使企业领导,对事件的整个过程进行进行管控、也不善于原理还容易造成一定程度的泄密。
OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。
OA也有另一个称呼,Office Anywhere。即随时随地的办公。然而,这一称呼只到移动互联网的迅速到来,才能名副其实。
借助于移动互联网的飞速发展,我们才能真正随时随地的办公。
在一段时间内,各大传统OA厂商都纷纷开发了自己的APP,推出自己的移动版本OA系统。
然后,纵观这些移动OA APP,始终存在以下几个问题:
1) 界面不美观。
作为桌面版本OA系统的直接延伸,APP界面没有摆脱桌面端界面的桎梏,没有完全适应移动界面的需求,操作非常不便捷。
2) 系统兼容问题。
以传统OA厂商的实力,无法同时兼顾android、IOS、WP等各种平台,实现多平台版本APP的齐头并进。
3) 推广问题
独立APP的推广问题,始终是摆在传统OA厂商面前的难题。作为读者的您,知道那款OA独立APP呢?
微信的横空出世,解决了独立APP的很多问题。微信在2013年底,用户量已经达到6亿,事实上成为国内最大的移动互联网的入口。以微信开放API接口为依托,建立轻APP,解决了系统兼容性和推广等问题。
天地行微信OA,以移动办公为核心,结合微信开放API接口,界面美观大方,适合手机、平台屏幕,是一款真正的移动OA系统。
一、天地行微信OA的功能架构
二、 天地行微信OA界面
1)登录界面
首次登录或退出后再次登录需要输入用户名和密码。
而登陆后和未退出系统的情况下,可以常驻系统,无需重复登录。
2) 消息界面
天地行微信OA的首页,展示各种消息通知,包括公司发布的公告、通知,系统提醒信息、工作任务提醒等等。
系统缺省打开这个界面。在这个界面,能掌控到所有系统内的最新消息。
3)工作界面(任务界面)
工作或任务界面,整个微信OA的核心,包含完整的工作流程管理,可以实现工作任务的多种流程分配。例如: 发布工作、要求合作、转交工作、接受或拒绝工作等等。甚至可以参加关于某一项工作的交流、讨论。
4)签到、日程、请销假等
5)其他功能界面
其他功能包含: 通讯录、车辆图书物品申领登记、公共文档管理等。
天地行微信OA系统账号与企业官方微信账号的绑定,实现微信用户与系统用户的对应关系。瞬息之间,手机OA的所有应用被轻松转移至微信平台,这个时候,微信用户等于OA用户。用户可以通过微信公众账号签到、签退、查阅处理OA待办等等,可以通过微信公众账号的手机OA入口直接进入手机OA进行一系列的办公操作。
移动OA日渐成为企业移动应用的门户和入口。天地行OA系统通过PC版与手机版相结合的做法,实现了两者之间的优势互补,改变了用户的办公方式。主要表现在以下几个方面:
其一:拓展办公空间,实现随时随地的办公。用户外出时,不会在受到设备和宽带的限制,可以随时随地办公。
其二:提高办公效率。重要公文或事务不再因负责人出差而迟迟得不到处理,由于移动OA方便用户在任何时间、地点审批公文、流程、回复邮件、查看重要信息,因而可以大幅度提高办公效率。特别是在整合了其他系统后,用户还能通过移动门户方便地查看、处理来自其他系统的业务。
其三:节约办公成本。用户可以在任何时间、任何地点方便地办公,通过这种方式可以有效地利用各种片段时间,还能节省很多差旅费用。
选择天地行微信OA的原因:
一、企业信息化管理师发展的必然;
二、企业规范化的管理是发展的需要;
三、提高办公效率和质量是企业的追求;
四、远程申请、审批时企业无法解决的难题。